PRIVACY NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF BEACH 222 ÖLÜDENİZ GUESTS Beach 222 Ölüdeniz’in işletmecisi olan Zeryalist Tur. İnş. Tic. LTD. ŞTİ. (“Beach 222 Ölüdeniz”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu nedenle, hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullandığımızı detaylı olarak açıklayan bu metni okumanızı rica ederiz. Why am I reading this text? 07 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi, “Veri Sorumlusu”nun, kişisel verileri işlenen kişileri (Kanun’da “ilgili kişi” olarak anılmaktadır) veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmesini zorunlu kılmaktadır. Why are my personal data being used? Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

• Sizinle olan iletişim faaliyetlerimizi yürütmek (Örneğin, gerçekleştirdiğiniz işlemler hakkında bilgilendirme yapmak ve onaylarınızı almak),
• Konaklama talebinizi almak, konaklama sözleşmesini kurmak ve konaklamanızı sağlamak (Örneğin, rezervasyon talebinizi kaydetmek, gerektiğinde teyit etmek ve konaklamanızı gerçekleştirmek),
• Rezervasyonunuza ilişkin ödemenin gerçekleştirilmesi ve faturalandırılması (Örneğin, rezervasyonunuzu onaylamanızın ardından fatura düzenlemek ve konaklamanızı sağlamak),
• Kullandığınız hizmetlere ilişkin takip ve faturalandırma süreçlerini yürütmek (Örneğin, minibar veya kuru temizleme hizmetlerinin günlük takibi ve ücretlendirilmesi),
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek (Örneğin, kimlik bilgileriniz ile giriş-çıkış kayıtlarınızı günlük olarak tutmak ve “Kimlik Bildirim” mevzuatı kapsamında yetkili kamu kurumlarına bildirmek),
• Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak (Örneğin, otelimizin güvenliğini sağlamak ve adli bir olay durumunda yetkili mercilere bildirimde bulunmak amacıyla kamera kayıtlarını işlemek).

Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla işlemekte olup, bu amaçlar dışında kullanmamaktayız. What personal data are used?

Veri Kategorisi	Kişisel Veri
Kimlik	Adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız, kimlik fotokopiniz, pasaport numaranız, imzanız, sizinle birlikte konaklayan arkadaşınızın, eşinizin veya 18 yaş altı çocuklarınızın adları ve yaşları ile sizinle olan yakınlık dereceleri
İletişim	Cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, fatura adresiniz
Müşteri işlem verileri	Ödeme ve faturalama bilgileriniz, kuru temizleme ve minibar ile diğer hizmetlerin kullanımı, konaklama ve oda tipi talepleriniz, oda numaranız, giriş ve çıkış tarihleriniz
Fiziksel mekân güvenliği	Güvenlik kamerası görüntüleriniz

Önemli Not: Bizimle paylaştığınız kişisel veriler konusunda birlikte konaklayacağınız kişileri bilgilendirdiğiniz varsayılmaktadır. How and on what legal basis are my personal data obtained? Kişisel verilerinizi aşağıdaki yollarla topluyoruz:

• Rezervasyon sırasında resepsiyon tarafından sağlanan ve doldurulan Konaklama Formu,
• Konaklama Formu’nda yer alan bilgilerin doğrulanması amacıyla kimlik belgeniz,
• Kullandığınız hizmetlere ilişkin kayıtlarımız,
• Kamera kayıt sistemi.

Kişisel verilerinizi bazen dijital, bazen ise dijital olmayan yöntemlerle toplamaktayız. Kişisel verileriniz; şirketimizle olan ilişkiniz kapsamında sözleşmelerin kurulması ve ifası, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve kanundan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Are my personal data transferred to others? Evet. Kişisel verileriniz; resmi kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza veya rezervasyon kayıtlarını tuttuğumuz altyapı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Ancak bu aktarım yalnızca belirli amaçlar kapsamında ve bilginiz dâhilinde yapılmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz:

• İş süreçlerimizi mevzuata uygun şekilde yürütmek ve olası hukuki süreçlerde savunma hakkımızı kullanmak amacıyla avukatlar, denetçiler, mali müşavirler ve hizmet aldığımız üçüncü kişilerle,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler, icra daireleri ve TÜİK gibi yetkili kamu kurumlarıyla,
• Talep etmeniz hâlinde avukatlarınız veya yasal temsilcilerinizle,
• Rezervasyonunuzu online yapmanız hâlinde online rezervasyon firmalarıyla,
• Rezervasyonunuza ilişkin faturalandırma amacıyla iş ortaklarımızla

paylaşılabilir. What rights does KVKK grant me? Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

How can I exercise my rights? Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Ölüdeniz Mah. 186. Sok. No: 10 Fethiye/Muğla adresine yazılı olarak,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine e-posta göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla [email protected] adresine ileterek

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Adınız, soyadınız ve başvurunun yazılı olması hâlinde imzanız,
• T.C. vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
• Talebiniz ve konuya ilişkin bilgi ve belgeler.

Başvurunuz otuz gün içinde sonuçlandırılacak olup; (i) talebiniz kabul edilerek tarafınıza bilgi verilecek veya (ii) gerekçesi açıklanarak reddedilecektir.